Una de las primeras tareas a las que se enfrentan los emprendedores es a la de la emisión de facturas. Surgen muchas dudas al respecto ya que deben incluir una serie de parámetros, y, en ocasiones, puede resultar algo confuso.
Como sabemos que llevar una gestión y una contabilidad son parte importante dentro de la organización de la empresa, hemos decidido mostrar como hacer una factura correctamente para que puedas respirar tranquilo.
Como hacer una factura correctamente
Cinco son los elementos básicos de una factura: Numeración, Fecha, Datos Fiscales, Concepto y Forma de Pago.
Numeración y Fecha
Las facturas deben ir siempre numeradas y esa numeración debe realizarse de forma correlativas a la fecha de emisión de la misma. Esto se debe a que la numeración sirve como identificación de la misma.
No puede existir una factura numerada numéricamente posterior con fecha anterior a la última factura.
Ejemplo de como debe numerarse una factura
| Correcto | Incorrecto |
| Factura 0001 Fecha 14/03 | Factura 0001 Fecha 15/03 |
| Factura 0002 Fecha 15/03 | Factura 0002 Fecha 14/03 |
Datos Fiscales
Los datos fiscales son muy importantes ya que identifican tanto al emisor como al receptor de cara a la agencia tributaria. Debe incluir:
- Datos fiscales de la empresa emisora de la factura: Nombre, apellidos, dirección… incluyendo el NIF (Número de Identificación Fiscal)
- Datos fiscales de la persona o entidad que vaya a recibir la facturar, al igual que la anterior y también debe incluir el NIF.
Concepto
En el concepto se debe incluir aquello que se va a facturar, de forma detallada. Es decir,
- Descripción de las operaciones que se hayan llevado a cabo, con su importe antes de impuestos.
- Impuestos y retenciones: IVA e IRPF, si corresponde.
Forma de Pago
Por último, pero no menos importante , se debe incluir las formas de pago y los medios de pago. Existen distintas formas de pago entre las que se encuentran:
- Efectivo
- Tarjeta Bancaria
- Transferencia Bancaria
- Domiciliación Bancaria
- Pagaré
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