Como hacer una factura correctamente

Una de las primeras tareas a las que se enfrentan los emprendedores es a la de la emisión de facturas. Surgen muchas dudas al respecto ya que deben incluir una serie de parámetros, y, en ocasiones, puede resultar algo confuso.

Como sabemos que llevar una gestión y una contabilidad son parte importante dentro de la organización de la empresa, hemos decidido mostrar como hacer una factura correctamente para que puedas respirar tranquilo.

Como hacer una factura correctamente

Cinco son los elementos básicos de una factura: Numeración, Fecha, Datos Fiscales, Concepto y Forma de Pago.

Numeración y Fecha

Las facturas deben ir siempre numeradas y esa numeración debe realizarse de forma correlativas a la fecha de emisión de la misma. Esto se debe a que la numeración sirve como identificación de la misma.
No puede existir una factura numerada numéricamente posterior con fecha anterior a la última factura.

Ejemplo de como debe numerarse una factura

CorrectoIncorrecto
Factura 0001 Fecha 14/03Factura 0001 Fecha 15/03
Factura 0002 Fecha 15/03Factura 0002 Fecha 14/03

Datos Fiscales

Los datos fiscales son muy importantes ya que identifican tanto al emisor como al receptor de cara a la agencia tributaria. Debe incluir:

  • Datos fiscales de la empresa emisora de la factura: Nombre, apellidos, dirección… incluyendo el NIF (Número de Identificación Fiscal)
  • Datos fiscales de la persona o entidad que vaya a recibir la facturar, al igual que la anterior y también debe incluir el NIF.

Concepto

En el concepto se debe incluir aquello que se va a facturar, de forma detallada. Es decir,

  • Descripción de las operaciones que se hayan llevado a cabo, con su importe antes de impuestos.
  • Impuestos y retenciones: IVA e IRPF, si corresponde.

Forma de Pago

Por último, pero no menos importante , se debe incluir las formas de pago y los medios de pago. Existen distintas formas de pago entre las que se encuentran:

  • Efectivo
  • Tarjeta Bancaria
  • Transferencia Bancaria
  • Domiciliación Bancaria
  • Pagaré

3iGestion, tu software de gestión empresarial

Os recomendamos 3iGestion, un software de gestión de IDITIC Software que te ofrece la posibilidad de informatizar, gestionar y controlar la facturación de tu negocio, especialmente dirigido hacía PYMES.

Deja una respuesta

Tu dirección de correo electrónico no será publicada. Los campos obligatorios están marcados con *

veinte − dieciseis =